영문 재직증명서(Employment Certificate): 작성 방법, 샘플, 발급 절차

 

영문 재직증명서(Employment Certificate)는 근로자가 특정 회사에 재직 중임을 영어로 증명하는 문서입니다. 해외 비자 발급, 유학, 해외 거래 등 국제 업무에 필수적으로 요구됩니다. 이 글에서는 영문 재직증명서의 작성 방법, 발급 절차, 그리고 유의사항을 정리하고, 실제 샘플을 제공합니다.

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1. 영문 재직증명서의 주요 구성 요소

영문 재직증명서는 기본적으로 아래 정보를 포함해야 합니다:

1. Employee Information:
   • Full Name (성명)
   • Date of Birth (생년월일) - 선택 사항
2. Employment Details:
   • Position/Title (직책)
   • Department (소속 부서)
   • Employment Start Date (입사일)
   • Employment Status (Full-time/Part-time) 및 Current Status (재직 여부)
3. Company Information:
   • Company Name (회사명)
   • Company Address (주소)
   • Contact Information (연락처)
4. Issuing Details:
   • Issue Date (발급일)
   • Authorized Signatory (담당자 서명)
   • Company Seal (직인) - 선택 사항

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2. 영문 재직증명서 작성 절차

발급 요청 방법

1. ERP 시스템 사용:
   • 영어로 발급 가능한 경우 즉시 요청 가능.
2. 인사팀에 요청:
   • 이메일 또는 서면으로 발급 요청.
3. 필요 정보 제출:
   • Full Name, Request Purpose (발급 목적), Special Requirements (특별 요청 사항).

예상 소요 시간

• 즉시 발급: ERP 시스템에서 자동 생성
• 1~5일 소요: 인사팀 요청 시 (회사 정책에 따라 다름)

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3. 영문 재직증명서 샘플

아래는 영문 재직증명서의 표준 예시입니다.

 

EMPLOYMENT CERTIFICATE

Date of Issue: January 2, 2025

To Whom It May Concern,

This is to certify that John Doe is currently employed with ABC Corporation. Details of employment are as follows:

• Full Name: John Doe
• Position/Title: Sales Manager
• Department: Sales Department
• Employment Start Date: March 5, 2018
• Employment Status: Full-time

ABC Corporation is a company located at 123 Teheran-ro, Gangnam-gu, Seoul, Republic of Korea. For any inquiries regarding this certificate, please contact us at +82-2-1234-5678 or hr@abccorp.com.

Sincerely,
Jane Smith
HR Manager
ABC Corporation

(Signature and Company Seal)

 

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4. 영문 재직증명서 발급 시 유의사항

1. 발급 목적에 따른 문구 조정:
   • 비자 발급: 고용 안정성을 강조하는 문구 포함.
   • 학업 지원: 직책 및 주요 업무에 대한 간단한 설명 추가.
2. 회사 공식 직인 및 서명 확인:
   • 해외 제출용 문서의 경우 직인과 담당자 서명이 필수일 수 있습니다.
3. 정보의 정확성 유지:
   • 이름, 직책, 소속 부서 등이 잘못 기재되면 서류가 거부될 가능성이 높습니다.
4. 번역 필요 여부 확인:
   • 회사에서 영어 발급이 불가능한 경우, 공인 번역사의 번역과 공증을 받아야 합니다.

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5. 자주 묻는 질문(FAQ)

1. 영문 재직증명서는 어디에 사용되나요?

• 해외 비자 신청, 유학 및 이민 서류, 국제 거래, 해외 컨퍼런스 참석 등.

2. ERP 시스템에서 영어 문서를 발급받을 수 없으면 어떻게 하나요?

• 인사팀에 직접 요청하거나, 한국어로 발급받은 뒤 공인 번역 및 공증을 진행해야 합니다.

3. 문서에 직인이 누락되면 문제가 되나요?

• 대부분의 해외 기관에서는 직인이 필수이므로, 발급 시 반드시 직인을 확인하세요.

4. PDF 형태로 발급받아도 되나요?

• 대부분의 기관에서 PDF 형태의 문서를 허용하지만, 원본 문서를 요구하는 경우 사전에 확인해야 합니다.

 

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결론: 영문 재직증명서를 신속하고 정확히 준비하세요!

영문 재직증명서는 해외 업무나 학업을 위해 필수적인 서류입니다. 회사의 정책에 따라 ERP 시스템 또는 인사팀을 통해 발급받으세요. 발급 전 문서의 정보 정확성, 직인 여부, 제출 목적을 꼼꼼히 점검해 문제없이 서류를 제출할 수 있도록 준비하세요.

지금 해야 할 일:

1. 발급 요청: ERP 시스템 또는 인사팀에 영어 문서 요청.
2. 문서 점검: 이름, 직책, 발급일, 직인 등 확인.
3. 번역 필요 시 준비: 공인 번역 및 공증 여부 확인.

이제 신속히 준비된 영문 재직증명서로 원하는 업무를 처리하세요! 😊

영문재직증명서

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